通信制高校の調査書｜出願書類と卒業後いつまで取れるか・発行の手順
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結論
新入学は中学校の調査書を求める学校が多いものの、独自の書類名を使う学校もあります。志望校の様式を見て、早めに中学校へ相談しましょう。
転入学の書類は今の高校へ、編入学の書類は前の高校へ依頼します。大学受験用の調査書とは、依頼する目的を分けて伝えます。
卒業生の調査書は学校ごとに申請方法・費用・日数が異なり、卒業後5年が経過すると発行できないと案内する学校もあります。大学受験の予定があれば、早めに手配しましょう。
出典：第一学院 卒業生の方（2026年9月29日確認）。
新入学の出願に中学校の調査書は要る？
N高グループやルネサンスでは必要です。一方、第一学院の新入学用書類は「紹介書」「個人報告書」という名称です。「通信制高校ならどこも同じ調査書」と考えず、志望校が配る書類名と様式を中学校へ渡すところから始めます。
| 出願先 | 学校が作成する新入学用書類 | 依頼するときのポイント |
|---|---|---|
| N高・S高・R高 | 調査書 | 2027年度募集要項の提出書類表で、新入学欄の対象になっている書類 |
| ルネサンス高校グループ | 調査書 | 中学校で受け取る。卒業から時間がたち作成できない人には別の扱いがある |
| 第一学院 | 紹介書・個人報告書 | 新入学用の学校独自様式を用意して依頼する |
出典：N高グループ 2027年度生徒募集要項 p.4、ルネサンス 募集要項、第一学院 入学までの流れ（2026年9月29日確認）。
学校が作る書類の一覧であり、出願手続き全体を調査書だけで済ませる意味ではありません。第一学院には配布された専用様式で依頼します。
調査書は自分で書く書類？
**調査書とは、学校の記録をもとに学校が作成し、進学先の選抜資料として使われる書類です。**志望理由など本人が書く書類とは役割が違います。
学校教育法施行規則第78条では、中学校の校長が、進学を希望する生徒の調査書などを進学先の校長へ送る仕組みを定めています。同規則第90条は調査書などを用いた選抜をもとに高校の校長が入学を認めるとし、第3項では特別な事情があれば調査書を選抜資料から外せるとしています。書類名だけでなく、提出する人や送付方法も志望校の案内に合わせます。
出典：e-Gov 学校教育法施行規則第78条、同規則第90条（2026年9月29日確認）。
N高へ出す調査書は、いつまでに用意する？
**新入学では出願する期の案内を中学校と共有し、早めに相談します。**N高の2027年度募集要項では調査書を郵送で提出し、同封の返信用封筒を利用します。その封筒を使わない場合は、木場事務所の学校事務部へ簡易書留で送る扱いです。厳封された書類は開けずに提出する前提で、受け渡し方を相談しましょう。
出典：N高グループ 2027年度生徒募集要項 p.4（2026年9月29日確認）。
N高のQ&Aにある入学希望月のおよそ1か月前という目安は、転入学・編入学の手続きについての回答です。新入学の調査書の締切として読み替えず、希望する募集区分の提出期限を使います。
出典：N高 よくある質問「編入学と転入学の手続き期日」（2026年9月29日確認）。
中学校への連絡では「N高への新入学に使う調査書」と用途を添えます。N高の出願書類と提出方法も手元に用意して相談しましょう。
中学卒業から時間がたっている人はどうする？
**出身中学校に調査書を作れるか尋ね、作れないときは志望校の代替書類の扱いを調べます。**卒業からの経過年数だけで、自分で出願を諦める必要はありません。
ルネサンスは、中学卒業から年数がたって調査書の作成ができない人について、卒業証明書での提出も認めています。相談では卒業時期を伝え、「調査書を作成できるか」「作成できないなら卒業証明書をどう受け取るか」を分けて聞きます。
出典：ルネサンス 募集要項（2026年9月29日確認）。
都立通信制では、令和9年度の出願書類一覧に、2027年3月31日時点で満20歳以上の人は、調査書に替えて卒業証明書を出すという扱いがあります。基準は申請した日の年齢ではなく、要項に指定された日付での年齢です。この条件を私立高校にも広げて使うことはしません。
出典：東京都教育委員会 令和9年度出願書類一覧・別表2-3注4（2026年9月29日確認）。
ここで分けたいのは「中学校が調査書を作れるか」と「高校が何を受け取るか」です。前者は出身中学校へ、後者は志望する高校へ聞きます。中学校から作成できないと回答があったら、その回答を志望校へ伝え、必要な書類名が決まってから発行を頼む順番にします。
転入学・編入学ではどの高校に何を頼む？
**転入学なら今の高校、編入学なら以前在籍していた高校へ、志望校が指定した証明書を依頼します。**中学校の調査書を取り直すのではなく、高校での在籍や成績・単位を示す書類をそろえる場面です。
N高グループの2027年度募集要項では、次のように区分されています。
| 書類名 | 転入学 | 編入学 |
|---|---|---|
| 学籍・就学状況証明書 | 必要 | 必要 |
| 成績・単位修得証明書 | 必要 | 必要 |
| 生徒の転学について（照会） | 必要 | 対象外 |
| 在籍証明書 | 必要 | 対象外 |
| 在籍高等学校の教育課程表 | 必要・コピー可 | 必要・コピー可 |
出典：N高グループ 2027年度生徒募集要項 p.4（2026年9月29日確認）。
教育課程表の名称は募集要項に合わせています。編入学では前籍校に相談し、単位の証明書と教育課程表をそれぞれ依頼します。
ルネサンスでは、転入学は在籍高校から転入学の照会書類と成績単位修得証明書を受け取ります。編入学では、前籍校の在籍期間証明書と成績単位修得証明書を用意します。いずれも本人の入学願書とは別の書類です。
出典：ルネサンス 募集要項（2026年9月29日確認）。
第一学院は転入・編入向けに「成績・単位修得・在籍等証明書」、転入向けに「生徒の転入学について」の様式を配っています。クラーク記念国際は転編入用に調査書と転学照会の様式を用意し、学校が封をした状態での提出を求めています。同じ転校の書類でも、調査書という名称を使う学校と、証明内容を名前に並べる学校があるわけです。
出典：第一学院 入学までの流れ、クラーク 転編入学用出願書類（2026年9月29日確認）。
学校教育法施行規則第92条第1項は、高校を移りたい生徒について、現在の高校の校長から転学先の校長へ在学証明書などを送る仕組みを定めています。「証明書は本人だけで用意するもの」と考えず、在籍校にも転学の相談を進めます。
出典：e-Gov 学校教育法施行規則第92条第1項（2026年9月29日確認）。
依頼先と出願区分の整理には通信制高校の出願スケジュールと願書準備、移る時期の検討には転入時期と単位の引き継ぎの考え方を使えます。書類をそろえる話と、入学時期の相談を並行して進めましょう。
大学受験用の調査書はどう取る？費用と日数は？
**卒業生は卒業校の証明書窓口を使い、在校生は在籍校へ受験予定を伝えて申請方法を相談します。**最初にそろえるのは、大学の募集要項、必要な通数、書類の提出期限です。評定など調査書の中身は通信制高校からの大学受験と学習成績の状況で扱っています。
下表の手数料は2026年9月29日時点の公式表示です。発行料だけでなく、学校ごとの受付方法と日数を数え始める時点を並べました。
| 学校・対象 | 申請方法 | 調査書1通の発行料 | 発行・受け取りの基準 |
|---|---|---|---|
| N高グループ（卒業・転出・退学者向け） | 卒業生用のWebサイト | 500円 | 申請・入金確認から到着まで約2週間。休校期間前後の申請は通常よりさらに1〜2週間程度かかることも |
| クラーク記念国際（3年生・卒業生） | Web | 500円 | 発行に約10営業日。GW・お盆・年末年始の休校中は発行休止 |
| 第一学院（卒業・転退学者向け） | Web・受験先の募集要項を添付 | 300円＋申請ごとに決済手数料300円 | 決済後3営業日以降に受け渡し。夏季・冬季休業とシステムメンテナンス中は発行休止 |
| 大阪府立桃谷（卒業生等） | 窓口・郵送 | 400円 | 窓口申請は申請日から1週間。郵送申請は受付日から1週間 |
出典：N高グループ 卒業生用証明書サイト・調査書、クラーク 証明書申請、第一学院 卒業生の方、桃谷 通信制・証明書発行（2026年9月29日確認）。
発行日数は、自分が依頼する学校の準備期間として使います。「到着まで」と「発行まで」の違いを見て、提出日程を組みましょう。
N高の卒業生は何を先に決める？
**用途、通数、受け取り先を決めてから、卒業生用のWebサイトで申請します。**電話・メール・FAXは発行申請の受付経路ではありません。
N高の調査書は、申請と入金の確認から到着まで約2週間が目安で、その日のうちの発行には対応していません。学校の休校期間中は発行作業も止まり、休校の前後に申請すると通常よりさらに1〜2週間程度かかることがあります。申請を送った日だけでなく、入金の手続きも済んだかを見ます。
出典：N高 卒業生の方へ、N高グループ 卒業生用証明書サイト・調査書（2026年9月29日確認）。
受け取り先は、本人または保護者が受け取れる住所にします。卒業生用サイトでは提出先への直接発送を行わず、調査書はレターパックライトで届きます。大学の締切から逆算するときは、自宅で受け取ってから大学へ提出する工程を残します。
調査書は厳封されるため、中身を見るために開封しないことも大切です。提出先と必要部数の照合は、封筒を開く前提ではなく、申請した内容と募集要項で行います。未使用分の返金はなく、発送後に種類を変更することもできません。
出典：N高グループ 卒業生用証明書サイト、調査書の案内（2026年9月29日確認）。
N高に在籍中の人は、この卒業生向けの申請方法をそのまま使わず、在籍校へ受験先の書類指定を伝えて相談しましょう。上表の卒業生等向けの料金と日数を、在校生用の調査書の条件には当てはめません。
第一学院・クラーク・桃谷は、申請前に何をそろえる？
**Web申請なら添付書類、郵送申請なら学校へ送る一式を先にそろえます。**申請方法に合った持ち物で準備します。
第一学院のシステムを初めて使うときは、メールアドレスと本人確認書類の写しが必要です。進学用調査書には受験先の募集要項を添付し、コピーやスマートフォンで撮った写真も使えます。申請する通数だけでなく、提出先の条件を学校へ伝える工程が組み込まれています。
第一学院の発行料は1通300円、決済手数料は申請のたびに300円です。2通を同時に頼む例なら、600円＋300円で900円となり、郵送で受け取るときは郵送料も加わります。金額は2026年9月29日時点の公式表示です。必要通数を先に整理すると、発行料と申請単位の費用を分けて把握できます。
出典：第一学院 卒業生の方（2026年9月29日確認）。
クラークはWeb申請へ進み、卒業したキャンパスが分からない人には近くのキャンパスを選ぶよう案内しています。ゴールデンウィーク、お盆、年末年始の休校中は発行業務を行いません。申請経路を選んだあとに、受け取りたい時期と休校日を照らし合わせます。
出典：クラーク 証明書申請（2026年9月29日確認）。
桃谷の郵送申請は、申請書、手数料分の定額小為替、本人確認書類のコピー、返信用封筒を用意する形です。調査書用の返信封筒は角形2号とされています。申請を郵便に出した日ではなく、学校が受け付ける日から発行期間が始まる点を意識します。
出典：桃谷 通信制・証明書発行（2026年9月29日確認）。
ルネサンスは、学習マニュアルの案内や、卒業生用マイページの証明書発行から手続きする形です。卒業生はマイページを手元に開き、必要な証明書を選ぶところから進めます。
出典：ルネサンス 在校生・卒業生の皆様へ（2026年9月29日確認）。
調査書は卒業後いつまで取れる？
**学校の記録の保存期間と、各校が証明書を出せる期間を分けて考えます。**第一学院と桃谷は卒業後5年が経過した調査書に発行上の制限を案内していますが、それをすべての高校の共通期限にはしません。
出典：第一学院 卒業生の方、桃谷 通信制・証明書発行（2026年9月29日確認）。
学校教育法施行規則第28条第2項は、学校の帳簿類を原則5年間保管することを定めています。そのうち、指導要録などにある入学・卒業といった学籍の記録は20年間です。この条文自体の年数表記に、卒業後という起算点は付いていません。
出典：e-Gov 学校教育法施行規則第28条第2項（2026年9月29日確認）。
一方、文部科学省の令和9年度大学入学者選抜実施要項（2027年度入試向け、2026年5月27日付け）は、指導要録の保存期間を次のように整理しています。
- 学籍の記録は卒業後20年。入学・卒業のほか、科目ごとに修得した単位数の記録も含む
- 指導に関する記録は卒業後5年
いずれも保存期間を過ぎた記録は、調査書への記入を原則として省けます。この取扱いは高校の卒業者だけでなく、退学者にも適用されます。
出典：文部科学省 令和9年度大学入学者選抜実施要項・第5の3（2026年9月29日確認）。
記録の種類によって期間が違うため、「調査書が出ない」と「学校に在籍したことを示す書類も出ない」は同じ意味ではありません。発行を頼む際は、調査書だけでなく、大学に相談するために発行可能な証明書の種類も聞きます。
学校の案内も証明書単位で読みます。第一学院は卒業後5年が経過した人の調査書と成績単位修得証明書には対応せず、不発行証明書を案内しています。桃谷は調査書・成績証明書が卒業後5年、単位修得証明書が卒業後20年を経過すると、原則として発行できないという扱いです。
出典：第一学院 卒業生の方、桃谷 通信制・証明書発行（2026年9月29日確認）。
第一学院の成績単位修得証明書と、桃谷の単位修得証明書は名前も区分も異なります。「単位という文字があれば同じ年限」とまとめず、自分の卒業校が使う書類名で問い合わせましょう。N高など別の学校へ相談するときも、他校の発行年限を前提にしないことが出発点です。
調査書が取れないときは、代わりに何を出す？
**卒業校が発行できる書類を聞いたうえで、志望大学の入試担当に受理される組み合わせを尋ねます。**卒業証明書だけを先に取り寄せて提出するのではなく、大学の募集要項にある調査書を得られない人向けの案内を探します。
令和9年度大学入学者選抜実施要項の第5の4は、保存期間の経過や廃校・被災などで調査書を得られない人について、大学側が卒業証明書や成績通信簿などを用いる代替措置を設け、その扱いを募集要項などで知らせるのが望ましいとしています。どの大学にも同じ書類だけを出せばよい、という統一の提出ルールではありません。
出典：文部科学省 令和9年度大学入学者選抜実施要項・第5の4（2026年9月29日確認）。
相談は次の順番にすると、学校と大学の間で聞き直す内容が整理できます。
- 卒業校へ聞く：調査書が出せない理由と、代わりに発行できる証明書の名前を聞く
- 大学へ伝える：志望する入試方式、卒業時期、学校からの回答を伝え、必要な提出書類を聞く
- 学校へ依頼する：大学が指定した書類名、通数、提出期限、封の扱いを伝えて発行を頼む
不発行証明書や通知書は、「調査書を出せない事情を示す書類」として、卒業を証明する書類と分けて整理します。桃谷は証明書を出せない旨の通知書を無料で発行しています（2026年9月29日時点の公式表示）。この通知書が必要かどうかも、大学へ相談する項目に入れます。
出典：桃谷 通信制・証明書発行（2026年9月29日確認）。
卒業した高校が廃校になっていたら？
**私立高校なら、学校があった都道府県に書類の保存先を尋ねるところから始めます。**学校教育法施行令第31条は、廃止された私立学校について、その所在地の都道府県知事が在籍者の書類を保存する枠組みを定めています。私立大学・高専はこの規定の対象から除かれています。
出典：e-Gov 学校教育法施行令第31条（2026年9月29日確認）。
学校名、所在地、在籍していた時期、必要な書類名をメモして相談します。保存先を探すことと大学の代替書類の相談は並行して進め、学校のサイトがなくなっていたという理由だけで手続きを止めないようにしましょう。
高卒認定の合格者は何を使う？
**高卒認定の合格者は、試験の成績証明書を調査書の代わりに使えます。**令和9年度要項の第5の5(2)に示されており、旧大検の合格者も対象です。高校から取る成績証明書と取り違えず、大学が指定する書類名に合わせます。
出典：文部科学省 令和9年度大学入学者選抜実施要項・第5の5(2)（2026年9月29日確認）。
中退した人も証明書を取れる？
**中退後も、在籍期間や成績・単位を示す証明書を申請できる学校があります。**N高グループの卒業生用サイトは転出者・退学者も対象とし、第一学院の証明書システムも卒業者に加えて転退学者を対象にしています。
出典：N高グループ 卒業生用証明書サイト、第一学院 卒業生の方（2026年9月29日確認）。
N高グループで、退学後に別の高校へ編入するための書類を頼む人は、申請前に最後に在籍した学校の教務部へ相談する案内になっています。提出先が専用の様式を指定する場合は、その原本を木場事務所へ送る扱いです。申請画面へ進む前に、編入希望先から受け取った様式を手元にそろえましょう。
出典：N高グループ 卒業生用証明書サイト・他校編入用書類（2026年9月29日確認）。
高校への編入で使うのか、高卒認定の科目免除で使うのかによって、依頼時に伝える目的を分けます。在学中に取った単位で高卒認定の科目免除を受けるための書類は、単位修得証明書です。N高の在校生向けにも、高卒認定の受験に使う文科省様式の証明書が用意されています。
出典：N高グループ 在校生用証明書サイト・成績・単位（2026年9月29日確認）。
進路そのものを考え直す人は高校中退後の進路の選択肢、試験に使う書類を調べる人は高卒認定の科目免除と単位修得証明書へ進めます。証明書を取ることを先に目的にせず、何に使うかを決めてから種類を選びます。
出願期限からどう逆算すればよい？
**提出先の締切から、学校の発行、受け取り、提出までを逆向きに並べます。**申請ボタンを押す日だけ決めるのではなく、支払いを終える日や添付書類をそろえる日も予定に入れます。
- 募集要項から書類の条件を書き出す：学校名、入試方式、書類名、必要通数、締切を同じメモに置く。到着が基準か発送が基準かも、提出先の指示で読む
- 依頼先を決める：中学校、今の高校、前籍校、卒業校のどこに頼む書類かを分ける。専用様式があるものは、この段階で用意する
- 発行案内の起算点を押さえる：申請日なのか、学校の受付日なのか、決済後なのかを区別する。入力を済ませた日を一律の開始日にはしない
- 学校の休校日と受取経路を重ねる：窓口へ行くのか、自宅で受け取ってから提出するのかを決める。発行までの案内に、手元に届いた後の作業を足す
- 送る前に外側から照合する：厳封書類は開けず、封筒の数、提出先、申請内容を見比べる。別の学校向けの書類を同じ束に混ぜない
中学校へ依頼する調査書は、早めに中学校へ相談します。卒業校での発行が難しいと分かった場合は、発行待ちの予定を置き続けるのではなく、大学へ代替書類を相談する工程に切り替えます。
学校には発行できる書類、大学には受け取れる書類を聞きます。問い合わせ時は入試方式と締切を添え、返答を同じメモに残しましょう。
よくある質問
N高の卒業生用調査書は、一般入試と総合型で内容が違いますか？
一般入試用と、総合型・推薦・その他の用途では、記載される内容は同じと案内されています。奨学金に使う調査書は、総合型・推薦・その他の区分で申請する扱いです。
出典：N高グループ 卒業生用証明書サイト・調査書（2026年9月29日確認）。
N高を卒業した後に氏名が変わったら、証明書はどの名前になりますか？
N高グループの卒業生向け案内では、証明書の氏名などは最後に在籍していた時点の登録情報を使うとされています。現在の氏名との違いがある人は、その点を申請前に学校と提出先へ伝えて相談しましょう。
出典：N高 卒業生の方へ（2026年9月29日確認）。
桃谷の証明書は、家族などに窓口申請を頼めますか？
桃谷では代理人による申請も案内されています。申請書と手数料をそろえ、代理人が窓口へ行くときは委任状と代理人自身の本人確認書類を持参します。
出典：桃谷 通信制・証明書発行（2026年9月29日確認）。
N高の卒業生が調査書と推薦書を同じ封筒に入れてもらうには？
提出先から同封を指定されたら、調査書の申請時に備考欄へその希望を書く案内になっています。受け取り後に自分で封を開けてまとめるのではなく、発行する学校へ伝えます。
出典：N高グループ 卒業生用証明書サイト・調査書（2026年9月29日確認）。
まとめ
- 新入学は中学校、転入学は在籍校、編入学は前籍校に、志望校の書類名と様式を伝えて依頼する。
- 大学受験用は在籍校・卒業校の申請経路を使い、発行の起算点と受け取りから提出までの時間を分けて予定を組む。
- 調査書を取れないときは、学校が出せる証明書と大学が受け取る書類を照らし合わせてから申請する。